מארגנת חתונות

סוגים מסוימים של משרות לא מתאימים לכל אחד. משרות שלא מוצאים במודעות הדרושים בעיתונות המודפסת או על גבי לוחות המודעות ברחבי העיר. אחת מהעבודות המעניינות ביותר, שלא מתאימה לכל אחד הנמצא בשלבים שונים של חיפוש עבודה הוא ארגון חתונה. מארגנת חתונות חייבת להיות בעלת אופי מיוחד, בעלת הבנה ורגישות, וגם בעלת יכולת מוכחת להזיז עניינים בקצב מהיר ולא לפחד לחלק הוראות כשצריך.

חתן וכלה וארגון חתונה

כל מי שעסק אי פעם בתכנון אירועים, תכנון חתונה או הפקת אירועים יודע שהעבודה הזו מצריכה מיומנויות רבות ומגוונות:

יכולת תקשורת מצוינת – ארגון חתונה מצריך יכולת להבין לא רק חתן וכלה, אלא גם הורים לחוצים ולפעמים גם מלחיצים, ולעיתים להתייחס גם לקרובים נרגשים וחברים. משמעות התקשורת בכל שלבי ארגון חתונה מתחיל בשיחות מקדימות עם בני הזוג וההורים, ונמשכת בפגישות עבודה עם הזוג ועם ספקי שירותים החל בתקליטנים, מעצבי שיער, סטייליסטים, בדרנים וכן הלאה. תקשורת טובה בין כל הגורמים שנכנסים לתהליך של תכנון חתונה, עובר רובו ככולו דרך מארגנת החתונות.

הבנת צרכי הלקוח – לפני שחושבים אפילו להתחיל תכנון חתונה, מארגנת חתונות ראויה לשמה תבדוק במה מעוניינים בני הזוג. קל מאוד להיסחף לתוככי חזון אומנותי אישי, ולארגן חתונה נפלאה, אשר הן חתן וכלה והן האורחים לא יחושו בה בנוח. אי לכך, תוך כדי התהליך, חשוב לבדוק מה דעתם של בני הזוג על הקונספט ההולך ונבנה, על אנשי המקצוע שנבחרו, ולא לשכוח לעמוד בתקציב שקבעו הלקוחות.

ראיית האירוע במבט על – חתונות רבות מתחילו בתכנון קונספט. ישנם זוגות המבקשים לערוך אירוע נוצץ במיוחד, עמוס אבזרים מיוחדים, לוליינים, רקדניות, ומה לא. מרבית האירועים יקבלו ערך מוסף אם יושם דגש בשלבי הארגון על בחירת קונספט מתאים. משמעות הקונספט תהיה ראיית האירוע מ"מעוף הציפור", בטרם יהיה אפשר לבחון את הרזולוציה של האירוע לפרטי פרטיו. דוגמאות לקונספטים יכולות להיות אירועים היסטוריים; אתרים בעלי משמעות משפחתית, חברתית או דתית; אירוע המבוסס על צבעים – למשל אירוע לבן או בהיר, כסמל לטוהר ולהתחלה נקייה ויפה; אירוע קונספט יכול להיות חתונה בסגנון מסורתי, קלאסי, או עדתי, אירוע טבע ועוד, כיד הדמיון והעדפת בני הזוג.

ראיית כל הפרטים הקטנים – תכנון חתונה מחייב ירידה לפרטי פרטים קטנים. לאחר שנבחר הקונספט, מתכננת החתונות מגלה מעורבות בכל הפרטים הקטנים שיהפכו את האירוע למושלם. מיקום השולחנות, סידורי הישיבה, הבמה, סדר השירים, שמלת החתונה, בגדי החתן, סידורי פרחים, סגנון התאורה, צרכים מיוחדים של אורחי החתונה וכן הלאה. כל אלה ועוד הם אבני הבניין והיסודות של חתונה מוצלחת.

יכולת ארגון וסדר – מארגנת חתונות עובדת במהלך תכנון חתונה מול חתן וכלה, בעלי תפקידים, משפחות וחברים; היא גם אחראית לתיאום בין הגורמים השונים, ומשתתפת בהחלטות לגבי סדר האירוע, האומנים המשתתפים, זמני התחלה וסיום וכדומה. ללא יכולת גבוהה של ארגון וסדר, החתונה יכולה להפוך בקלות לאנדרלמוסיה מוחלטת.

ידע בעיצוב, חזון אמנותי וסטייל – מעצבת חתונות חסרת הבנה בעיצוב ובאסתטיקה משולה לנגר חסר הבנה בפטיש ומסמרים. אם אין לך את זה, אין לך טעם להתחיל חיפוש עבודה בתחום.

איך מוצאים עבודה בתחום?

 

כאמור, מודעות דרושים, הן לא מקום טוב להתחיל בו. אם התרשמת שיש לך את מה שדרוש, ותרצי להתחיל חיפוש עבודה כמארגנת חתונות, תוכלי לפנות לחברות להפקת אירועים ולשכנע אותם שיש לך מה לתרום בתחום. ניתן להתחיל לצבור ניסיון גם בתפקידים זוטרים בחברות להפקת אירועים, במסגרת עבודה זמנית, עד שתצליחי לבנות לעצמך שם טוב.