שעון נוכחות

מדוע חשוב להתחבר לשעון נוכחות בעבודה?

במרבית מקומות העבודה כיום ישנו מעקב אחר שעות העבודה של העובדים. אומנם הזנת שעות העבודה נועדה עבור המעסיקים, כדי שיוכלו לדעת מהו הספק העבודה של כל עובד ועובד וכמובן גם לנהל את השכר בצורה יעילה יותר, אך יחד עם זאת היא משרתת גם את העובדים. הנה מספר דרכים שבהן שעון הנוכחות מסייע גם לעובדים, אך לפני שנתחיל נרצה להסביר מהו שעון הנוכחות ואילו סוגים קיימים בשוק. 

שעון נוכחות לעובדים – כיצד זה עובד ואילו סוגים ישנם?

 

מעצם שמו ניתן להבין מיד כי שעון נוכחות נועד לרשום את נוכחות העובדים במקום העבודה. אם בעבר השעון היה ידני לגמרי והעובדים נאלצו להחתים כרטיסים במכונה מכנית, כיום ישנם פתרונות הרבה יותר מתקדמים ויעילים. 

 

אחד מסוגי שעוני הנוכחות החדשים זו אפליקציה הניתנת להפעלה גם מהמחשב וגם מהטלפון הנייד. אפליקציה זו היא פתרון נפלא לעובדים שאינם בהכרח עובדים בכל עת מהמשרד. היתרון של שעון טמון בכך שהוא שומר את המידע ואף מרכז אותו לדוחות שאותם מוציא חשב השכר בסוף החודש. 

 

סוג נוסף של שעוני נוכחות הוא השעון הביומטרי. שעון זה מאפשר כניסה על ידי קריאת טביעת אצבע של העובד ולעיתים על ידי סריקה אופטית של תווי הפנים או העיניים. היתרון של שעון זה טמון בכך שהוא אינו מאפשר כניסה של עובד במקומו של עובד אחר. 

 

ישנו גם שעון נוכחות הפועל על העברה של כרטיס מגנטי. זוהי הגרסה הטכנולוגית של שיטת החתמת הכרטיס הישנה. העובד מעביר את כרטיסו במכונת שעון הנוכחות וכך נרשמת כניסתו בצורה ממוחשבת. שיטה זו נחשבת כבר למיושנת משום שהיא מכריחה את העובד להסתובב עם הכרטיס בכל עת וכמובן דורשת ממקום העבודה לספק את הכרטיסים, המייצרים המון פסולת ומגדילים את ההוצאות. 

 

מדוע שעון הנוכחות משרת גם את העובדים?

 

בסופו של דבר כל עובד מעוניין לקבל תמורה הולמת לעבודה שהוא משקיע. הרי מטרת העבודה היא לייצר הכנסה והעובד רוצה להיות בטוח שהוא מקבל תשלום על כל זמן עבודה שנתן. שעוני הנוכחות המתקדמים מאפשרים מעקב הרבה יותר יעיל ומתועד של שעות העבודה כך שהמידע אינו הולך לאיבוד. שעות שהתפספסו עשויות להתבטא בחוסר של נתח משמעותי מההכנסה, אך עם שעוני הנוכחות הממוחשבים סכנה זו קטנה עד מאוד. 

 

בנוסף, באמצעות שעוני הנוכחות הממוחשבים כמו האפליקציות או תוכנות הנוכחות, יכול העובד להוציא בעצמו פלט של כמות השעות שעשה במהלך החודש, כמו גם פירוט שלהן ובכך לוודא שאכן הכל רשום כפי שהיה. כך, בכל מקרה של חוסרים בתשלומים יכול העובד לספק הוכחה חד-משמעית על כך ששעות העבודה אכן נעשו. הודות להתקדמות הטכנולוגית בכל נושא שעוני הנוכחות יכולים העובדים להיכנס לעבודה גם מרחוק. לכן האפליקציות הן פתרון נפלא לעובדים המסתובבים בשטח.