דגשים להתנהלות עבור מי שמעסיק פרילאנסרים בשביל העסק שלו

התנהלות מול פרילנסרים כתחליף לעובדים שכירים הפכה למקובלת מאוד בשוק העבודה הישראלי. כמו לכל דבר בחיים, יש לכך יתרונות ויש לכך חסרונות. למשל, לפרילאנס לא צריך לשלם זכויות סוציאליות, אבל מאידך – לא ניתן לדרוש ממנו נאמנות לעסק כפי שניתן לדרוש מעובד שכיר. להלן, נסביר על כמה דגשים שכדאי לתת עליהם את הדבר לגבי ההתנהלות עבור מי שמעסיק פרילאנסרים בשביל העסק שלו.

תלוש משכורת – אאוט, חשבונית – אין

מי שהתרגל להעסיק עובדים שכירים יודע היטב מהן החובות שלו בתחום תשלום בזמן (אחרת, זו הלנת שכר) וכן לגבי חובה להנפיק תלוש משכורת. עבור מי שמתנהל מול פרינלסרים למען העסק שלו, כבר אין צורך להפיק תלושים אבל בהחלט צריך להוכיח את ההתקשרות ברמה העסקית. הפרילנסר יצטרך להנפיק חשבונית מס בכל תקופה מסוימת כפי שנקבע בהסדר בין הצדדים. זאת ועוד, חשוב כי יהיה חוזה מסודר בין הצדדים, דהיינו בין בעל העסק לבין כל אחד ואחד מהפרילנסרים.

יותר פרילנסרים – יותר גמישות

מעבר לכל מה שקשור עם חוזה כמוגדר בחוק או עם חשבונית מס, כדאי לתת את הדעת לשאלה – כמה נפח עבודה רוצים להעביר לפרילנסרים. זה נכון במיוחד עבור עסקים שבהם מועסקים גם שכירים וגם פרילנסרים. על פי רוב, ככל שמעסיקים יותר פרילנסרים בעל העסק נהנה מיותר גמישות ומיותר זמינות. בכל עבודה, מטלה או פרויקט, יימצא הפרילנסר הזמין שיכול לבצע זאת. במקביל, כדאי לשים לב שאם עובדים מול פרילנסר שלא מקבל נפח עבודה ראוי, הוא יכול בקלות להפסיק את ההתקשרות. אחרי הכל, פרילנסר לא חייב להודיע למעסיק על סיום יחסי עבודה (מה שכמובן לא חל על עובדים שכירים).

איכות עולה כסף

בעל עסק שרוצים לעבוד עם פרילנסרים עשוי לחשוב כי זהו צעד שנועד לחסוך הרבה מאוד כסף. חשוב להבין כי לא תמיד זהו המצב. התנהלות מול פרינלנסרים אמנם מורידה מעל בעל העסק את הצורך לטפל בתשלומים כמו ניכויי ביטוח לאומי או מס הכנסה וגם לא צריך לבצע הפרשה לפנסיה, אבל יש כלל אחד חשוב. איכות עולה כסף ואם עבודתו של הפרילנסר מהווה חלק חשוב מעסקיו של בעל העסק, יהיה צריך לשלם בהתאם. ככל שתפקידו של הפרילנסר מהותי יותר, ככל שהוא נחשב לאיש מקצוע מעולה יותר, כך תהיה ציפייה לקבל על כך תגמול גבוה יותר. לפעמים, יהיה זה ראוי להתנהל מול פרילנסרים שונים, שמציעים רמות שונות של איכות, במחירים שונים. גם זה מועיל לגמישות וליכולת התמרון של בעל העסק.

בין פרילאנס לעובד שכיר

בית המשפט לענייני עבודה נדרש מספר פעמים לשאלה – האם עצם העובדה שמישהו מוציא חשבונית מס עבור בעל העסק הופכת אותו באופן וודאי לפרילנסר. פסיקות תקדימיות הראו כי המצב רחוק מלהיות חד משמעי. לכן, חשוב שמי שרוצה להתנהל מול פרינלאסרים בעסק שלו יבין את הנקודה הבאה – פרינלנס זה עניין של מהות ולא רק של הגדרה.

למשל, אם בעל עסק מצפה מפרילנס שיעמוד לרשותו בשעות קבועות ואם הוא מצפה ממנו שיגיע למשרד לעיתים מזומנות, יתכן מאוד שבבוא היום יוחלט להכיר בקשר ביניהם כקשר של יחסי עבודה. במידה ובעל עסק אחד מעסיק כמה וכמה פרילנסרים וכל אחד מהם איננו מספק לו שירות באופן בלבדי (כלומר כל פרילנסר עובד מול כמה בעלי עסקים), אזי לא מדובר ביחסי עבודה. כשאין יחסי עבודה, לא נדרש בעל העסק לשלם זכויות סוציאליות או פיצויי פיטורין.